资料不全的到货，等于没到货 —— 尤其是井下与特种设备品类。把资料要求写进询价，比到货后再补要省一个来回。
下单时就应写明的资料要求
- 产品合格证 / 出厂检验报告
- 煤矿安全标志证书（涉及井下品类）核对证书编号与产品型号是否一致
- 防爆合格证（涉及防爆品类）
- 材质证明 / 材质书（涉及承压件）
- 质保期与质保范围书面说明
- 随机备件与专用工具清单
到货现场核对顺序
- 01外包装完好性与数量点收
- 02铭牌型号与订单逐字比对（含后缀）
- 03证书编号与铭牌型号是否对应
- 04证书有效期是否覆盖到货日
- 05外观检查与关键尺寸抽测
- 06资料原件签收并归档，留存影像